MonEspaceSecuritas est un portail numérique mis en place par Securitas France pour le compte de ses employés. Cette plateforme propose de nombreux services destinés à faciliter la vie des travailleurs de la boîte. Il s’agit d’un espace aux multiples avantages qui aident énormément dans la communication interne et dans les activités liées aux ressources humaines. Dans cet article, nous vous exposons les principaux services proposés par MonEspaceSecuritas et vous proposons un guide pour se connecter facilement.
MonEspaceSecuritas : qu’est-ce que c’est ?
Comme mentionné tantôt, MonEspaceSecuritas est un portail internet spécialement créé pour les employés de la société Securitas France ; filiale de Securitas AB, le leader mondial des solutions de sécurité intégrées. Ce portail regroupe l’ensemble des informations utiles à la vie professionnelle des employés. Chaque utilisateur peut y accéder pour consulter son planning, ses fiches de paie et ses données personnelles. MonEspaceSecuritas facilite aussi la gestion des demandes liées aux ressources humaines et au suivi de l’emploi.
Outre la consultation des documents administratifs, l’espace propose des outils d’amélioration de compétences grâce à des modules de formation adaptés. Il sert aussi de lien entre les collaborateurs et l’entreprise.
Quels sont les services proposés par le portail Securitas ?
Tous les services proposés par le portail Securitas sont classés par section. Voici donc les différentes sections de la plateforme.
Actions à mener
Dans la section « Actions à mener », les agents de Securitas France peuvent consulter les notifications associées à leurs demandes RH. L’interface montre de façon claire l’état de leurs requêtes en cours : demandes d’absences, de congés ou autres sollicitations. Le statut des dossiers — acceptés ou rejetés — est ainsi disponible en ligne. Toutefois, les demandes d’acompte ou d’attestation sont gérées dans des sections différentes.
Paie
La section « Paie » a été prévue pour permettre aux utilisateurs de consulter l’historique de leurs paiements et d’obtenir des détails sur les différentes périodes de travail. Dans cette rubrique, ils ont la possibilité de comparer deux périodes distinctes pour analyser l’évolution de leur rémunération. Cette section donne en outre la possibilité d’effectuer une demande d’acompte en toute sécurité depuis l’interface. Aussi, les agents peuvent modifier leurs coordonnées bancaires ou changer de mode de paiement à tout moment. Vous l’aurez compris, la gestion des données financières est le propre de cette section.
Liens de l’entreprise
La rubrique « Liens de l’entreprise » donne accès à une série d’applications internes essentielles au quotidien des utilisateurs. Ces derniers peuvent entre autres :
- Consulter leur planning ;
- Formuler des demandes d’absence ;
- Accéder à leur coffre-fort électronique personnel ;
- Utiliser l’outil dédié à la gestion des entretiens annuels.
L’historique des formations est également disponible dans cette section. En plus de cela, les utilisateurs peuvent suivre des formations en e-learning. Ces dernières peuvent être proposées par Securitas France ou par la maison mère à l’échelle mondiale.
Profil
Dans la section « Profil », les employés sont amenés à consulter et à mettre à jour leurs informations personnelles et professionnelles. Ils peuvent vérifier leurs données (adresse, numéro de téléphone…) et y apporter des modifications en cas de changement. Depuis cette section, l’on peut demander des attestations ou des certifications spécifiques en tant que travailleur de Securitas. Il s’agit d’un service très pratique pour justifier ses compétences ou son statut.
Entreprise
Pour finir, il y a la section « Entreprise ». C’est un espace à partir duquel les collaborateurs consultent les dernières actualités de l’entreprise. Ils y trouvent de nombreux documents liés à la politique de mobilité, les informations sur les frais médicaux et les chartes. La rubrique contient aussi des informations relatives à la ligne d’écoute et de soutien psychologique de l’entreprise. Elle présente en outre des données utiles sur le « 1 % logement » et les lignes directrices du règlement intérieur. Ce portail est un véritable support administratif pour tous les besoins professionnels des utilisateurs.
Comment se connecter à MonEspaceSecuritas ?
Si vous êtes un nouvel employé de Securitas France, suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter sans difficulté et accéder à votre espace personnel :
- Ouvrez votre navigateur et allez à l’adresse : https://www.securitas.fr/pages/mon-portail-securitas/ ;
- Dès que la page s’affiche, cliquez sur le bouton « Accéder à monportailsecuritas.fr » ;
- Entrez vos identifiants (numéro matricule et mot de passe) fournis par l’entreprise dans les champs requis ;
- Cliquez enfin sur « Se connecter » pour ouvrir votre espace personnel.
MonEspaceSecuritas : quid de l’espace client ?
Les clients de Securitas France ont aussi un espace Securitas à eux. Ce portail regroupe tous les éléments nécessaires à la gestion des contrats de télésurveillance et assure un suivi rigoureux des opérations. Voici les principales fonctionnalités accessibles dans cet espace client :
- La liste des sites télésurveillés: en tant que client, vous pouvez visualiser les sites protégés et leurs statuts en temps réel ;
- Le journal des événements: suivez l’historique des incidents et des interventions répertoriés ;
- L’accès aux consignes: consultez et modifiez les consignes données pour chaque site ;
- La mise à jour des contacts: gérez les informations des personnes autorisées à intervenir ;
- La gestion du compte: modifiez les paramètres liés à votre profil et à vos préférences.
Quels sont les avantages de MonEspaceSecuritas ?
MonEspaceSecuritas offre de nombreux avantages aux employés, aux clients et aux services des ressources humaines de Securitas France. Découvrez ci-après ces différents avantages.
Les avantages pour les employés
Avec MonEspaceSecuritas, les employés ont un total accès à leur emploi du temps, ce qui réduit les erreurs liées à la gestion des plannings. La plateforme permet de consulter rapidement les horaires de travail et les mises à jour éventuelles. Les employés peuvent aussi consulter des documents importants depuis leur espace personnel : contrats, fiches de paie, notes internes, etc. Une telle disponibilité des informations améliore l’organisation quotidienne des équipes et leur permet de se concentrer davantage sur leurs missions de sécurité.
Les avantages pour les clients
Pour les clients, MonEspaceSecuritas représente un outil de suivi transparent et efficace. Ils reçoivent des rapports détaillés sur les services de sécurité en cours, ce qui leur permet d’évaluer la qualité des prestations en temps réel. Par ailleurs, la communication avec les responsables de la sécurité est facilitée grâce à un espace consacré aux échanges. Avec cette praticité, MonEspaceSecuritas contribue énormément à la satisfaction des clients.
Les avantages pour les services RH
Les services RH trouvent dans MonEspaceSecuritas un allié de taille pour s’occuper des données administratives et des demandes des employés. En effet, grâce à cet outil, les ressources humaines peuvent gérer efficacement les effectifs et automatiser certaines tâches administratives chronophages. Ces fonctionnalités contribuent au maintien d’une organisation structurée et à une meilleure répartition des ressources humaines au sein de l’entreprise.
