Weda Secure est un logiciel innovant destiné aux professionnels de la santé. Conçu pour répondre aux exigences du secteur médical, il facilite la coordination des soins grâce à des fonctionnalités comme le partage sécurisé des informations, la téléconsultation et le suivi des patients. Adapté aux cabinets, aux cliniques et aux hôpitaux, cet outil simplifie la pratique médicale au quotidien. Pour en savoir plus sur Weda Secure, ses fonctionnalités et les méthodes d’accès, on vous recommande de lire cet article.
Weda : qu’est-ce que c’est ?
Weda est un logiciel médical conçu pour répondre aux besoins des professionnels de santé. Développé en 2012, cet outil s’adresse principalement aux médecins libéraux, aux infirmiers et aux sages-femmes dans le cadre de la gestion des dossiers de leurs patients. En effet, Weda permet d’accéder à l’ensemble des informations médicales nécessaires, depuis les consultations jusqu’aux prescriptions et la facturation.
Weda a été racheté par le groupe Vidal en 2019 et est devenu depuis un acteur incontournable dans la digitalisation du secteur médical. Le logiciel est utilisé par plus de 23 000 professionnels en France et les avis sont globalement positifs à son sujet. Il accompagne les praticiens dans l’optimisation de leur temps de travail et dans l’amélioration de la coordination des soins.
Quelles sont les fonctionnalités de Weda pour les professionnels de la santé ?
Le logiciel en ligne Weda regroupe une multitude de fonctionnalités spécialement prévues pour chaque catégorie de professionnel de la santé. On vous les présente dans les lignes qui suivent.
Les fonctionnalités pour les maisons et les centres de santé
Dans les établissements publics, Weda s’interface avec le système Emed. Il s’agit du Dossier Patient Informatisé largement déployé dans les hôpitaux publics. Cette interopérabilité simplifie le transfert des informations vers les professionnels de santé qui travaillent dans des cliniques. Elle permet aussi d’établir un historique précis des consultations. Cet historique est consultable par l’ensemble des utilisateurs autorisés.
Les fonctionnalités pour les médecins généralistes
À l’aide de Weda, les médecins généralistes peuvent organiser les dossiers de leurs patients de manière optimale. Chaque page regroupe des informations claires et hiérarchisées qui rendent la recherche d’historique ou d’options spécifiques très rapide. La prescription médicale est en outre plus aisée grâce à l’interface ergonomique. Les médecins peuvent personnaliser leurs raccourcis afin d’accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utilisées, ce qui améliore considérablement la fluidité de leur travail au quotidien.
Les fonctionnalités pour les médecins spécialistes
Avec Weda, les médecins spécialistes bénéficient de la plateforme de téléexpertise Omnidoc. Cette dernière permet de démarrer une session de consultation à distance directement depuis le dossier patient. Elle est également très utile dans l’automatisation de certaines tâches administratives.
En outre, Weda s’interface avec Dragon Medical One. Il s’agit d’une solution numérique de dictée vocale. Avec elle, les spécialistes peuvent dicter leurs comptes rendus et leurs notes puis les intégrer immédiatement dans le dossier patient. Cette option évite les retards.
BON À SAVOIR : Il faut noter que Weda donne aux médecins spécialistes un accès à Emed pour le transfert de données avec leurs collègues en clinique.
Les fonctionnalités pour les paramédicaux
Les professionnels paramédicaux (kinésithérapeutes, helper, infirmiers, physiothérapeutes…) disposent aussi d’un accès au dossier patient avec Weda Secure. Ils peuvent :
- Ajouter des documents paramédicaux ;
- Ajuster les résultats d’examens biologiques en ligne ;
- Consulter les ordonnances émises par les médecins ;
- Etc.
L’ajout de notes ou de documents partagés améliore la coordination entre les différents intervenants. De plus, les consultations peuvent être organisées à distance grâce à des fonctionnalités mobiles qui permettent une gestion flexible des dossiers, même hors du cabinet.
Les fonctionnalités pour les sages-femmes
Weda Secure propose aux sages-femmes des outils adaptés à leur pratique, notamment pour le suivi des grossesses. Les résultats d’examens biologiques sont intégrés directement dans le logiciel, sans besoin de tri ou d’impression. Les calendriers de grossesse se mettent à jour automatiquement, avec des constantes et des indications d’événements liés aux différentes étapes de la maternité.
En outre, les formulaires et certificats peuvent être personnalisés par les sages-femmes afin de maintenir une approche sur mesure dans leur pratique. L’ensemble de ces fonctionnalités garantit un suivi optimal des patientes et accroît la qualité des soins prodigués.
Comment s’inscrire sur le logiciel Weda ?
Il existe deux processus d’inscription en fonction de votre situation : une procédure classique et une alternative en cas de profil déjà enregistré par défaut sur votre navigateur internet. Voici les étapes à suivre pour chaque cas.
Inscription classique au logiciel Weda
La procédure standard à suivre pour s’inscrire est la suivante :
- Préparez un ordinateur équipé d’un lecteur de Carte Vitale et insérez votre CPS dans le lecteur ;
- Rendez-vous sur le site weda.fr ou sur run.weda.fr pour les professionnels basés à La Réunion ou Mayotte ;
- Lorsqu’un certificat chiffré est proposé, vérifiez qu’il s’agit bien de celui de votre CPS puis validez-le ;
- Sur la page d’accueil, cliquez sur « Je souhaite m’inscrire » ;
- Sélectionnez votre statut professionnel et remplissez le formulaire en renseignant tous les champs obligatoires indiqués par une étoile ;
- Une fois le formulaire complété, faites un clic sur le bouton « Valider » ;
- Votre demande sera traitée sous un délai de 1 à 2 jours ouvrables.
Inscription en cas de profil par défaut
Si un profil utilisateur par défaut est reconnu automatiquement par votre navigateur web, comme celui d’un collègue utilisant déjà Weda Secure, suivez ces étapes :
- Ouvrez Google Chrome et accédez aux options en cliquant sur les trois points situés en haut à droite ;
- Faites un clic sur « Nouvelle fenêtre de navigation privée » dans le menu déroulant ;
- Dans cette fenêtre privée, rendez-vous sur weda.fr ;
- Si des certificats apparaissent, cliquez sur « Annuler » pour éviter toute sélection incorrecte ;
- Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur « Je souhaite m’inscrire » pour accéder au formulaire ;
- Remplissez les informations requises comme lors de l’inscription classique.
Weda Mobile : le guide pour se connecter avec un certificat
L’utilisation de Weda Mobile peut être optimisée grâce à la connexion par certificat ; une méthode qui renforce la sécurité et accélère l’accès aux données. Pour le faire, il suffit d’associer votre certificat à votre carte CPS pour simplifier les connexions sur votre smartphone ou votre tablette Android. Sans plus tarder, voici les étapes pour configurer et utiliser cette méthode :
- Depuis votre smartphone ou tablette Android, ouvrez un navigateur internet et accédez à l’adresse web correspondant à votre localisation : weda.fr (pour les clients en métropole) et run.weda.fr (pour les clients situés à La Réunion ou à Mayotte) ;
- Entrez votre e-mail et votre mot de passe valide pour accéder à votre compte. Si plusieurs cabinets sont associés à votre compte, sélectionnez celui qui correspond ;
- Une fois connecté, ouvrez le menu des options de l’application web. Recherchez et sélectionnez l’option « Connexion par certificat » ;
- Cliquez sur le lien bleu pour télécharger le certificat correspondant à votre carte CPS ;
- Lors de l’extraction, un mot de passe valide vous sera demandé. Essayez les mots de passe suivants : « admin », « weda » ou « WEDA » ;
- Choisissez le type de certificat à installer : certificat de VPN ou Certificat d’application. Validez votre choix en cliquant sur OK ;
- Cliquez à nouveau sur OK pour finaliser l’installation ;
- Une fois le certificat installé, fermez l’onglet actif de votre navigateur web. Lors de vos prochaines connexions, sélectionnez votre certificat à partir de la liste proposée.
La procédure est désormais terminée et la connexion avec certificat est activée. Cette méthode accroît la sécurité de vos sessions sur Weda Mobile.
