Aujourd’hui, les environnements numériques de travail (ENT) font partie intégrante du système éducatif français. Ces plateformes sont destinées à faciliter la communication et la collaboration entre les acteurs de la communauté éducative. Elles portent différents noms et sont rattachées chacune à une académie scolaire ou une région bien précise. Mon Bureau Numérique (MBN) fait partie de ces nombreux ENT existants. Il est destiné à la région du Grand Est de l’Hexagone et propose de nombreuses fonctionnalités. Pour maîtriser son fonctionnement et l’utiliser sans difficulté, lisez ce guide.
Mon Bureau Numérique : qu’est-ce que c’est ?
Mon Bureau Numérique (MBN) est un espace numérique de travail (ENT) entré en service en 2018 et destiné aux établissements scolaires de la région du Grand Est en France. Il a été mis en place pour faciliter la gestion administrative et pédagogique en intégrant divers outils et services numériques. MBN centralise les éléments et les ressources nécessaires pour une meilleure gestion et un meilleur fonctionnement des lycées, écoles et collèges. Il est accessible à l’adresse MonBureauNumérique.fr.
Les élèves y trouvent leur emploi du temps, leurs notes et des ressources pédagogiques partagées par les enseignants. Les enseignants, eux, utilisent cette plateforme pour diffuser des documents, organiser des activités et suivre les progrès des élèves. Quant aux parents, ils peuvent consulter les bulletins scolaires, les absences et communiquer avec les enseignants. Ainsi donc, Mon Bureau Numérique.fr facilite les échanges entre les différents acteurs de l’éducation et soutient dans le même temps les processus d’apprentissage et de gestion administrative.
Mon Bureau Numérique : les départements et académies couverts
Comme évoqué en début d’article, Mon Bureau Numérique est destiné aux académies de la région Grand Est de la France. De ce fait, elle regroupe les départements des Ardennes, de l’Aube, du Bas-Rhin, de la Haute-Marne, de la Marne, de la Meurthe-et-Moselle, de la Meuse, de la Moselle, du Haut-Rhin et des Vosges. Elle inclut ainsi les académies de Strasbourg, de Nancy-Metz et de Reims. Le réseau s’étend sur un ensemble de 700 écoles, collèges et lycées, avec un large accès à une panoplie de services et de ressources pédagogiques.
Vous l’aurez compris, la plateforme facilite la gestion administrative et pédagogique pour les établissements scolaires de la région Est française. L’objectif est de centraliser les outils éducatifs et les informations pour les élèves, les enseignants et le personnel administratif. Notons par ailleurs que MBN est aussi utilisé par la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF). L’ENT compte à ce jour plus de 1,5 millions d’utilisateurs.
Mon Bureau Numérique : quelles sont les fonctionnalités de cet ENT ?
Mon Bureau Numérique est doté de plusieurs fonctionnalités pour faciliter l’apprentissage et la collaboration. Les voici.
Messagerie intégrée et espaces de travail collaboratifs
Mon Bureau Numérique est doté d’une messagerie intégrée qui facilite la communication entre les utilisateurs via des échanges individuels ou des discussions de groupe. Cette fonctionnalité permet de rester connecté et de partager des informations rapidement et efficacement. Forums, chats, pads… diverses options de communication sont disponibles sur cet ENT. Elles favorisent la collaboration et l’échange d’idées. Grâce à elles, les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des projets, discuter de sujets d’intérêt commun et partager des ressources.
Si vous êtes un étudiant à fond sur un projet de groupe ou un enseignant partageant des ressources avec votre classe, ces fonctionnalités de collaboration vous aideront énormément dans votre expérience d’apprentissage. Elles seront surtout très utiles en cas d’absences.
Ressources éducatives et services pédagogiques
Mon Bureau Numérique fournit également une multitude de ressources éducatives et de services pédagogiques. Les ressources comprennent des documents de cours, des exercices, des quiz et bien plus encore. Pour les étudiants qui cherchent à approfondir leurs connaissances sur un sujet particulier, ces ressources peuvent être d’une grande aide. Idem pour les professeurs qui souhaitent fournir des éléments supplémentaires à leurs élèves.
En ce qui concerne les services pédagogiques, Mon Bureau Numérique rend disponibles les cahiers de textes et propose un classeur pédagogique. Sans parler des rubriques de classes qui représentent aussi des espaces de travail collaboratifs. Les parents et les professeurs peuvent utiliser ces services pour contrôler les progrès des élèves et adapter le suivi ; notamment à domicile.
Plateforme d’apprentissage en ligne
Mon Bureau Numérique donne la possibilité d’accéder à des cours et de suivre sa progression à tout moment et en tout lieu. Que vous soyez chez vous, au lycée ou en déplacement, vous pouvez accéder à vos cours, participer à des discussions en ligne, soumettre des devoirs et recevoir des commentaires. Cette flexibilité rend l’apprentissage plus accessible et pratique, en plus d’améliorer l’engagement et la motivation des collégiens et lycéens.
Des parcours pédagogiques avec Moodle
MBN offre également la possibilité de concevoir et de suivre des parcours pédagogiques avec Moodle. Moodle est un outil de gestion de l’apprentissage qui permet de créer des cours en ligne personnalisés. Il est pratique pour les professeurs qui désirent créer un cours répondant aux besoins spécifiques de leurs élèves. Les étudiants souhaitant suivre un parcours d’apprentissage conforme à leurs intérêts et à leurs objectifs seront aussi satisfaits avec cette fonctionnalité.
Gestion des devoirs et des évaluations
La gestion des devoirs et des évaluations est une autre fonctionnalité clé de Mon Bureau Numérique. Les enseignants peuvent publier des devoirs et des évaluations en ligne. Une fois que ces derniers sont faits, les étudiants peuvent les soumettre directement sur la plateforme. Ainsi, le processus de soumission et de correction devient plus efficace et simple. Le système permet de s’assurer que les élèves reçoivent des commentaires en temps opportun afin d’améliorer leur apprentissage et leur performance.
Agenda et planning
Mon Bureau Numérique dispose également d’un agenda et d’un planning pour aider les utilisateurs à gérer leur temps et à organiser leurs activités. MBN présente de façon claire les emplois du temps avec les horaires de cours. Les heures d’ouverture de l’administration sont également mentionnées. Il s’agit d’une fonctionnalité basique et utile pour les étudiants qui essaient de gérer leur emploi du temps de cours et de devoirs. Pareil pour un enseignant dans le cadre de la planification des cours et des évaluations.
Application mobile
Pour finir, Mon Bureau Numérique dispose d’une application mobile qui permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les fonctionnalités à partir de leur smartphone ou de leur tablette. Cette appli simplifie l’utilisation de l’ENT et le rend davantage « multidevice » (utilisable sur plusieurs appareils : ordinateur, smartphone, tablette…). Elle est disponible gratuitement sur App Store et Google Play Store.
Bon à savoir : Chaque utilisateur de Mon Bureau Numérique dispose d’un identifiant et d’un mot de passe spécifiques fournis par les services administratifs. Les fonctionnalités accessibles varient selon le profil (parent, enseignant ou élève). Ainsi, un apprenant n’accède pas aux mêmes informations que ses parents ou ses enseignants. Cela assure une gestion adaptée des informations et des ressources éducatives pour chaque groupe d’utilisateurs.
Comment se connecter au portail MBN ?
La connexion au portail éducatif Mon Bureau numérique peut se faire de deux manières : directement via la plateforme ou en passant par l’application mobile.
La connexion via la plateforme
Pour accéder à Mon Bureau Numérique, voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur le site officiel de l’ENT Mon Bureau Numérique : monbureaunumerique.fr ;
- Cliquez sur le bouton « Se connecter », dans le l’angle supérieur droit de la page d’accueil ;
- Vous arriverez sur une page qui propose deux options : se connecter avec le compte ÉduConnect ou se connecter avec le compte ATEN ;
- Choisissez l’option qui correspond à vos identifiants et suivez les instructions pour vous connecter.
Ceux qui ont reçu des identifiants de la part de leur école ou lycée peuvent simplement s’en servir pour se connecter. Si vous avez des difficultés, n’hésitez pas à contacter le support technique de votre établissement.
La connexion via l’application
Pour se connecter à Mon Bureau Numérique depuis l’application mobile, commencez par accéder à votre espace personnel sur la plateforme. Sélectionnez l’onglet « préférence-mon accès mobile » pour télécharger l’application depuis Google Play ou l’App Store, selon le système d’exploitation de votre téléphone. Une fois l’application installée, scannez le QR Code qui apparaît sur votre espace personnel. Activez l’accès en utilisant l’onglet correspondant et entrez vos identifiants pour finaliser la connexion.
https://audit-citoyen.org/ent-ile-de-france/
Mon Bureau Numérique : les avantages
Voici quelques avantages notables de l’ENT MBN pour la communauté éducative :
- La fluidité de la communication: grâce à la messagerie intégrée et aux espaces de discussion, les échanges sont rapides et efficaces au sein des différentes académies. Les informations importantes sont partagées en temps réel et conduisent à une meilleure collaboration.
- L’autonomie des apprenants: MBN encourage l’autonomie des apprenants en leur donnant accès à leurs ressources pédagogiques, à leur emploi du temps, à leurs devoirs et à leurs notes. Les élèves peuvent consulter leur cahier de textes, télécharger des documents et suivre leur progression. Cette autonomie renforce leur responsabilité dans leur parcours scolaire.
- La flexibilité de la plateforme: la plateforme s’adapte aux besoins spécifiques de chaque établissement. Les enseignants peuvent personnaliser leurs espaces de cours, ajouter des ressources, créer des devoirs et évaluer les élèves. La plateforme est en outre utilisable depuis différents appareils (ordinateurs, tablettes ou smartphones). Preuve de sa flexibilité. Elle intègre par ailleurs Moodle et d’autres services externes.
- Le suivi optimal des apprenants: grâce à Mon Bureau Numérique, les enseignants et les parents peuvent suivre de près la progression des enfants et des adolescents. Ils ont accès aux résultats, aux absences et aux retours sur les devoirs. Ce suivi permet d’identifier rapidement les difficultés éventuelles et d’apporter un soutien adapté.
